「茅ヶ崎」限定特典付き！
Google Workspace 導入支援サービス
のご案内
今、”Google Workspace” を導入する企業が増えています！
Google Workspace（グーグル ワークスペース）をご存知ですか？
Google Workspaceは、Google社が企業向けに提供しているオンラインのアプリケーションセットです。
ビジネスに必要なオフィス系の機能一式と高度なセキュリティ、 99.9％の稼働率が保証されていて、１ユーザー 月々 800円 からと大変経済的。
現在、中小企業〜大企業まで、またあらゆる業種で導入が進んでいます。
みなさんも、Google Workspaceで生産性の向上と働き方改革を実現してみませんか？
私たちフリーグーフォが全力でお手伝いいたします！
フリーグーフォについて
フリーグーフォ合同会社は、クラウドサービスを利用したシステム構築をメイン事業とした会社です。創業時から「地元・茅ヶ崎」をITで応援する事業を行なっています。2021年、Google Workspaceの正規販売代理店に認定されたことを機に、茅ヶ崎応援事業の一環として、Google Workspaceの導入支援サービスを始めました。
会社情報など詳しくは、当社Webサイト をご覧ください。
茅ヶ崎の企業様へ
Google Workspace 導入 応援キャンペーン
茅ヶ崎の企業・フリーランスの方限定で、お得な特典をご用意しています。
この機会に、ぜひ導入をご検討ください！
どんなことができるの？
Google Workspaceは、ビジネス向けに特化されたサービスです。ビジネスに必要な機能が幅広く揃っているので、書類作成からオンライン会議まで さまざまなことがこなせます。
また、社内コミュニケーションの効率化、部署ごとの共同作業がスムーズになるような設計になっているので、生産性の向上も期待できます。
オフィス系ソフト（Word、Excel、PowerPointなど）と同様の、基本的なビジネスツールが完備
メール、書類作成、表計算、プレゼン作成など、基本的なオフィス機能はもちろんのこと、アンケートの作成・集計や簡易的なWebサイト作成など、あると意外と便利な機能もあります。
連携作業が簡単・スムーズに
全体が連携作業を強化した設計になっているので、プロジェクト内でのやりとりなどがもっと簡単にできるようになります。例えば、共有カレンダーで他のユーザーの予定を確認したり、会議のスケジュールを設定して招待メールを自動的に送信したり。カメラ対応のパソコン、スマートフォン、タブレットを使用すれば、ビデオ会議にワンクリックで切り替えることも可能です。
使用できるアプリ
- メール（Gmail）
- オンライン会議（Meet）
- チャット（Chat）
- 共有予定表（カレンダー）
- 共有ストレージ（ドライブ）
- 文章作成（ドキュメント）
- 表計算（スプレッドシート）
- プレゼンテーション（スライド）
- アンケート作成（フォーム）
- Webサイト作成（サイト）
- 共有メモ（Keep）
- 動画作成（Google Vids）
- AIアシスタント（Gemini）
- AIアシスタント（NotebookLM）
- ローコード Google サービス自動化ツール（Apps Script）
- ノーコードアプリ開発（AppSheet）
- 検索機能（Cloud Search）
※各アプリの詳細はこちら
Google Workspace で、ココが変わる！
ここからは、実際に毎日使っている私たちが、Google Workspaceの「ココがよかった！」と実感していることをお伝えしていきたいと思います！
ビジネスに特化した最強メーラー、Gmail
無料版のGmailは個人ユーザー向けに設計されているのに対し、Google WorkspaceのGmailはビジネスやチームで使う前提で設計されています。またOutlookなどの既存のサービスからも容易に移行できます。
メリット１ 容量が無料版（個人向け）とは全然違う
重めの添付ファイルが送られてきたり、メールで画像をやりとりしたりすると、PCの容量が心配になってくることはありませんか？
Google Workspaceではそんな心配はご無用です！
たとえば、無料版（個人向け）の容量は15GBですが、Google Workspaceの一番ベーシックな Business Starterエディションでは30GB、その上のBusiness Standardでは2TBの容量が使えます。
メリット２ 迷惑メール、ほぼゼロ
毎朝出社して一番にやることが、迷惑メールの削除なんて人いませんか？
Google WorkspaceのGmailを使えば、そんな毎日とは無縁になります。Googleの機械学習モデルにより、迷惑メール、フィッシング、不正なソフトウェアの 99.9%以上がユーザーに届く前にブロックされるので、常に健全なメールボックスが保たれます。
メリット３ 独自ドメインが使える
すでに独自ドメインをお持ちの場合はそのまま移行して使用でき、お持ちでない場合は任意のドメインを取得すれば、取得したドメインでGmailを使用することができます。
企業のドメインがフリーメールやプロバイダのドメインの場合、ビジネス上の信用面で、どうしても見劣りしてしまいます。独自ドメインが使えるということだけでも、Google Workspaceを使う価値は十分にあると思います！
そのほか、Gmailでの画面でメールやチャットなどのやりとりを見ることができたり、カレンダーや会議の操作も同じ画面でできるので、アプリを切り替えなくても済むのがとても使いやすいです！
Office系ソフトが使用可能
Google Workspaceでは、WordやExcelなどOffice系のファイルを開いたり、編集もできます。
ですので、OfficeソフトがなくてもWindowsPCがなくても、困ることはありません。
メリット１ ファイルの操作はOfficeの使用感そのまま
Google WorkspaceにはWordやExcelと同様の機能を持ったアプリ「Docs」と「Sheets」があり、既存のWordやExcelのファイルでもこれまでと同じように編集できます。
使い勝手はWord、Excelとほぼ同じなので、新たに操作方法を覚える必要もなく、WordやExcelの形式で保存することも可能です。これによりWindows PCや専用ソフトに縛られる必要がなくなります。
メリット２ ソフトのインストール不要、アプリの起動も不要
Google Workspaceはブラウザが動く環境であればどのアプリでも使えるので、個別のPCにインストールする必要がありません。
また、Google Workspaceはソフトを起動する必要もありません。ブラウザ上にあるアプリのアイコンをクリックするだけで、すぐに作業が始められます。
メリット３ バージョンの互換性エラーなし
例えば、Windowsでは古いバージョンのExcelファイルを新しいバージョンのExcelで開くとき、互換性の問題が発生し、開けなかったりきちんと表示できないことがあります。
Google Workspaceではアプリのアップデートは自動で行われ、誰でも常に最新の状態で作業ができるので、互換性の問題は起こりません。
必要なのはインターネットにつながっているブラウザだけ。 WindowsでもMacでも同じように使うことができます。パソコンを買い替えたときでも、Office系ソフトを再購入・インストールしなおす必要はありません！
クラウドだから安心
パソコンの容量不足や、データ紛失などのリスクから目を逸らしていませんか？
Google Workspaceならそんなリスクはありません。なぜなら、データはすべてクラウドストレージに置くことができるから。また常に自動バックアップされるので、クラウド上のデータはいつも最新の状態に保たれます。
メリット１ パソコンの容量を圧迫しない
ファイルは基本的にドライブ（クラウドストレージ）に保存するので、PCの容量を圧迫することはありません。「ファイルが溜まりすぎて、パソコンの動作が重たい」なんて面倒とはサヨナラです。 メールはもちろんのこと、オフィス系ファイル、画像系ファイル、PDFなど、多くのファイル形式に対応しているため、気にせずファイルを保存しておくことができます。
メリット２ 特定のPCに縛られない
Google Workspaceは、色々なデバイスで作業ができます。
上記のメールのメリットでも紹介しましたが、Google Workspaceはブラウザが開く環境があればアクセスできるので、外出先でプレゼン資料をちょっと手直ししたい、といった場合、スマホで修正することも可能です。
メリット３ データ紛失がない
もし万が一、大切なデータが入っているPCが盗まれたり、地震や火事などが発生して大事なファイルを紛失してしまったら…。
Google Workspaceではデータはクラウド上に保存するので、なくしたり、壊れることはありません。PCやフラッシュメモリなどに保存するよりはるかに安全です。
メリット４ データ破損がない
作業に夢中になってファイルを保存するのを忘れてしまうことはありませんか？ そしてそんなときに限ってPCはフリーズするものです。
Google Workspaceを使えば、自分でいちいち保存しなくても書類は常に自動保存されます。きっと「助かった！」と思う日が来るはずです。
メリット４ 複数人で同時に編集できる
１つの資料を複数人で作業するようなことはありませんか？ これまでなら、誰かが作業しているファイルはその作業が終わるまで編集できなかったかもしれません。Google Workspaceなら常に最新状態の１つのファイルを同時に複数の人で編集できるので、誰かの作業の終わりを待つ必要はなくなります。
クラウドに特化したツールだからこそ、いつでも、どこでも、誰とでも仕事ができるのも強みです。「あのファイルは会社のUSBの中だ！どうしよう！」「これは最新版の1つ前のファイルじゃないか！」と慌てることはもうありません。
サーバー保守のお悩みも解決！
自社サーバーでは、セキュリティチェック、サイバー攻撃対策、障害対応などを自力で行う必要がありますが、投資も対応も後手にまわりがちですよね。 Google Workspaceでは、Googleが用意したセキュアな環境を使うことができます。安全にデータを管理したいけど自社サーバーだと運用が不安、といった状況には心強い味方です。
メリット１ システム担当者が不要！
一般的に、社内にサーバを設置した場合、管理・保守、バージョンアップなどの担当者が必要ですが、大抵は業者に任せるか、社内で詳しい方などが通常業務と兼任しているのではないでしょうか。
Google Workspaceは、システムの管理、サーバーの管理、障害の対応などはすべてGoogleが対応するので、そういった部分にかける経費や時間はほぼ０になります。
システム管理や整備に十分な人員や時間を割けない中小零細企業の方にこそ、Google Workspaceをおすすめします。
メリット２ メールのファイル添付も不要！
Google Workspaceではメールでファイル添付の必要がありません。なぜなら、ファイルに振られているURLを先方にお知らせすれば良いからです。先方に閲覧権限を付与することで、先方はドライブにあるファイルを見たり、ダウンロードも可能になります。もし誤送信した場合でも権限のない人はデータを見ることができないので、大切な情報を守ることができますし、メールサイズの削減にもなります。
ここまで、Google Workspaceの導入メリットをお伝えしてきました。
他にも共有カレンダーやチャット、リモート会議など便利な機能がまだまだございますので、サービスの詳細についてはこちら もご覧ください。
導入はカンタン？ 料金は？
導入自体はとっても簡単。
メールアドレスとドメインを当社にお教えいただければ、すぐにスタートできます！
料金は、Google Workspaceの一番ベーシックなBusiness Starterエディションだと、
１ユーザーにつき 月々800円（税抜）で利用できます。
Google WorkspaceのBusinessエディションには、Business Startarのほか、Business Standard、Business Plusがあり、料金と機能に違いがありますが、上記でご紹介した機能はすべてのエディションでご利用いただけます。
エディションごとの違いや導入事例、よくあるご質問など、サービスの詳細は下のボタンからご確認ください。
茅ヶ崎の企業様 応援キャンペーン
ビジネスに嬉しい機能が盛りだくさんのGoogle Workspaceが、1ユーザーにつき月々800円なら十分リーズナブルな金額ですが、当社では、地元茅ヶ崎の応援のために茅ヶ崎限定の導入特典を３つご用意しました。
●1年間 利用料金5％引き
ご契約いただいた全アカウントのご利用料金を１年間ず〜〜っと５％引きにいたします。
そもそもリーズナブルなGoogle Workspaceですが、茅ヶ崎の企業様限定でさらにお安くいたします！ ともに茅ヶ崎を盛り上げていきましょう！
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（※お取扱ができる商品には一部制限がございますこと、あらかじめご承知おきください。）
さいごに
現在Windowsを利用されている企業様は、これからもOffice系ツールを買い続けるか、これを機に新しいツールに乗り換えるか……。今後どう対応していくべきか迷っている企業様も多いのではないでしょうか。Google Wokspaceにすれば、そういった悩みから解放されます。私たちも日々使っていますが、とにかくどの機能も便利です。
茅ヶ崎でお仕事をされている方々がもっと効率良くビジネスができたら、茅ヶ崎はより一層盛り上がれるはず！ そうなればいいなという思いで、今回Google Wokspaceをご紹介しました。
新しいやり方に変えるのは面倒な部分もあるかと思いますが、それを超える恩恵がGoogle Wokspaceにはあります。少しでも気になったら、ぜひ当社にご相談ください。親身にサポートいたします！
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